PROTOKOLL KOMMISSARBEIT HUBBARD C

PROTOKOLL VORSTAND HUBBARD COUNTY, MINNESOTA DIENSTAG, 6. JUNI 2023 9:00 UHR VORSTANDSRAUM DES HUBBARD COUNTY PRÄSENTATION: DAVID DE LA HUNT, TED VAN KEMPEN, CHARLENE CHRISTENSON UND TOM KRUEGER ABwesend: PLEDGE OF ALLEGIANCE VORSITZENDER AUFRUF ZUR BESTELLUNG a ) Für 9:00 Uhr einberufene Sitzung. 1 TAGESORDNUNGSGENEHMIGUNG a) Punkt hinzugefügt für Umweltdienste in Bezug auf die Shoreland-Verordnung. Kommissar Christenson stellte einen Antrag auf Genehmigung der geänderten Tagesordnung. Kommissar Van Kempen unterstützte den Antrag. Übertragen 2 ÖFFENTLICHER BEITRAG Jeder, der sich zu Themen, die nicht auf der heutigen Tagesordnung stehen, an den Vorstand wenden möchte, kann dies zu diesem Zeitpunkt tun. Die Redner werden gebeten, sich den Mikrofonen an den Vordertischen zu nähern. Einzelne Kommentare sind auf 3 Minuten begrenzt, es sei denn, die Mehrheit des Vorstands stimmt einer Verlängerung der Zeit zu. Die Gesamtzeit für dieses Forum beträgt 10 Minuten. a) Keine 3 ZUSTIMMUNGSTAGUNG, Genehmigung des Protokolls, b) Genehmigungen und Ansprüche der Wirtschaftsprüfer, c) Genehmigungen und Ansprüche der Sozialdienste, d) Genehmigung des Antrags für ein öffentliches Feuerwerk im Freien von Park Rapids Rotary, das am 4. Juli 2023 im Heartland Park Pavillion – SW Corner stattfinden soll. Erforderliche Dokumente und Genehmigung von Sheriff Aukes stehen noch aus. e) Genehmigung des Zeitplans für die Budgets 2024 f) Vertragsänderung von Pine Manor Inc. g) Verabschiedung des Beschlusses Nr. 0606202301 zur Genehmigung der Erneuerung der Abfalltransportlizenz 0606202301 für 2023 h) Genehmigung der Zustimmungsagenda Kommissar Van Kempen hat einen Antrag auf Genehmigung der Zustimmungsagenda gestellt wie dargestellt. Kommissar De La Hunt unterstützte den Antrag. Befördert 4 COUNTY MITARBEITER ANERKENNUNG a) County Employee Recognition Highway: Ethan Anstine, Ingenieurtechniker III, wird am 3. Juni 2023 für 10 Dienstjahre ausgezeichnet. Jack Johnson, Ingenieurarbeiter, hat die Saisonposition am 22. Mai 2023 angetreten. NRM/Parks & Freizeit: Cory Kimball, Landkommissar, hat die Vollzeitstelle am 22. Mai 2023 angetreten. Sheriff: Duane Korfe, Gefängnissergeant, wird am 18. Mai 2023 für 15 Dienstjahre anerkannt. Jean Tretbar, Verwaltungsassistent, wird für 15 Dienstjahre anerkannt Dienst am 19. Mai 2023. Nancy Estrada, Dispatcherin/Gefängniswärterin, begann ihre Vollzeitstelle am 31. Mai 2023. Soziale Dienste: Sarah Brown, Eligibility Worker wird am 1. Juni 2023 für 25 Dienstjahre anerkannt. 5 HIGHWAY / UMFRAGE a) Überprüfen und genehmigen Sie das Angebot für den Bestand an Durchlässen. Jährliche Ausschreibung für den Bestand an Durchlässen für 2023. Dieser wird aus Wartungsmitteln bezahlt und liegt unter dem Budget. Kommissar De La Hunt stellte einen Antrag auf Genehmigung eines niedrigen Angebots von TrueNorth Steel, Fargo, ND, in Höhe von 25.834,60 $ zuzüglich Fracht für den Dükerbestand 2023. Kommissar Van Kempen unterstützte den Antrag. Übertragen b) Abteilungsaktualisierung: Der stellvertretende Ingenieur Jeff Adolphson informierte die Kommissare über den Status aktueller Bauprojekte. 6 FESTE ABFÄLLE a) Prüfung und Genehmigung des Vorschlags für professionelle Dienstleistungen für die teilweise endgültige Stilllegung der Abbruchdeponie South. Stantec Consulting Services Inc. (Stantec) erstellte einen Vorschlag für Hubbard County Solid Waste (den Landkreis) für technische Entwurfs- und Bauverwaltungsdienste für den Teil endgültige Schließung der südlichen Abbruchdeponie des Landkreises (die Deponie). Die endgültigen Schließungsarbeiten werden Bereiche der Deponie umfassen, die sich auf oder nahe dem Endniveau befinden und voraussichtlich ab Frühherbst 2023 für die endgültige Abdeckung bereit sein werden, etwa 5,25 Acres. Das Projekt umfasst: Aufgabe 1 – Erstellung von Bauzeichnungen, Spezifikationen, CQA-Plan und Vertragsdokumenten. Aufgabe 2 – Unterstützung bei der Ausschreibung und Auswahl von Auftragnehmern. Aufgabe 3 – Verwaltung von Bauverträgen und Bau-Außendiensten. Die endgültige Deckung würde Folgendes umfassen: 6 Zoll Mutterboden 6 Zoll - 12 Zoll Wurzelzonenschicht 9" - 12" Drainageschicht Synthetische Geomembran (30 mil PVC, 40 mil LLDPE oder gleichwertig) 6" - 12" Zwischendeckschicht/Untergrund Im Folgenden finden Sie einen voraussichtlichen Zeitplan zur Vervollständigung des oben beschriebenen Arbeitsumfangs: Aufgabe Tage bis zum Abschluss Datum Abschluss Aufgabe 1 – Mitteilung zur Fortsetzung der Entwurfsarbeiten Dienstag, 6. Juni 2023 Aufgabe 1 – 30 % der Entwurfspläne bis Zählung 14 Dienstag, 20. Juni 2023 Aufgabe 1 – 90 $ Entwurfspläne, Spezifikationen, CQA-Plan, Vertrag Dokumente an Bezirk 15 Mittwoch, 5. Juli 2023 Aufgabe 1 – 90 %-Entwurfsüberprüfungssitzung mit Bezirk 2 Freitag, 7. Juli 2023 Aufgabe 1 – Vertragsdokumente für Ausschreibung fertigstellen 7 Freitag, 14. Juli 2023 Aufgabe 2 – Ausschreibungen veröffentlichen 4 Dienstag , 18. Juli 2023 Aufgabe 2 – Vorbesprechung 9 Donnerstag, 27. Juli 2023 Aufgabe 2 – Angebotseröffnung 15 Freitag, 11. August 2023 Aufgabe 2 – Auftragsvergabe 4 Dienstag, 15. August 2023 Aufgabe 3 – Bekanntmachung zum Fortfahren Bau 7 Dienstag, 22. August 2023 Aufgabe 3 – Wesentliche Fertigstellung 91 Dienstag, 21. November 2023 Wir haben für 2023 800.000 US-Dollar veranschlagt, um dieses Abdeckprojekt und ein kleineres Abdeckprojekt auf der North Demolition Deponie abzuschließen. Wir gehen davon aus, dass die gesamten Projektkosten bei oder unter diesem Gesamtwert liegen sollten. Der Großteil der Projektkosten in Höhe von 800.000 US-Dollar würde aus allgemeinen Rücklagen stammen und über einen Zeitraum von drei bis vier Jahren vom Fonds für feste Abfälle zurückgezahlt werden. Da es sich um einen professionellen Dienstleistungsvertrag handelte, erhielten wir für das Projekt nur ein Angebot von unserem Ingenieur- und Beratungsunternehmen, das wir für alle unsere Deponiedienstleistungen nutzen. Dieses Projekt ist gemäß unserem Korrekturmaßnahmenplan und der MPCA-Genehmigung erforderlich. Kommissar Christenson stellte einen Antrag auf Genehmigung des Vorschlags von Stantec Consulting Services, Inc., Plymouth, MN für Engineering & Construction Administration Services zur teilweisen endgültigen Schließung der South Demolition Deponie in Höhe von 138.053,00 US-Dollar. Kommissar De La Hunt unterstützte den Antrag. Durchgeführt b) Prüfung und Genehmigung von Angeboten für 40 Mio. LLDPE-Geomembranen für das Projekt „Teilweise endgültige Schließung der Abbruchdeponie South“ Hubbard County (der Landkreis) besitzt und betreibt die South Demolition Deponie und Transferstation (die Anlage) in Park Rapids, Minnesota, und plant eine Die teilweise endgültige Schließung von etwa 5,25 Acres soll bis Ende Herbst 2023 abgeschlossen sein (das Projekt). Der Landkreis forderte Angebote für die Bereitstellung und Lieferung einer 40-mil-Geomembran aus linearem Polyethylen niedriger Dichte (LLDPE) für den Einsatz im Projekt an. Der Antragsteller muss einen Pauschalpreis für die Bereitstellung und Lieferung der Geomembran wie hier angegeben bereitstellen. Der Eigentümer führt über seinen ausgewählten Generalunternehmer außerhalb dieses Bereichs die Abschlussbauarbeiten, einschließlich der Installation von Geokunststoffen, durch. Die unten angegebene Menge an Geomembranen beinhaltet eine Zulage für Nahtüberlappungen und den mit der Installation verbundenen Abfall/Abfall des Geokunststoff-Auftragnehmers. Die Angebote umfassen: • 261.360 Quadratfuß strukturierte 40-mil-LLDPE-Geomembran und eine volle Rolle glatter 40-mil-LLDPE-Geomembran (ungefähr 750 laufende Fuß) • Transport des gesamten Materials zur Anlage Aufgrund des Zeitplans des Bauprojekts müssen wir dies tun Kaufen Sie dieses Linermaterial, bevor Sie die Angebote für das Bauprojekt vergeben. Sollte das Projekt aus irgendeinem Grund im Jahr 2023 nicht vorankommen, könnte der Liner bis zum Abschluss des Projekts gelagert werden. Wir haben für 2023 800.000 US-Dollar veranschlagt, um dieses Abdeckprojekt und ein kleineres Abdeckprojekt auf der North Demolition Deponie abzuschließen. Wir gehen davon aus, dass die gesamten Projektkosten bei oder unter diesem Gesamtwert liegen sollten. Der Großteil der Projektkosten in Höhe von 800.000 US-Dollar würde aus allgemeinen Rücklagen stammen und über einen Zeitraum von drei bis vier Jahren vom Fonds für feste Abfälle zurückgezahlt werden. Dieses Projekt ist gemäß unserem Korrekturmaßnahmenplan und der MPCA-Genehmigung erforderlich. Die Angebote wurden von Stantec geprüft und empfehlen die Genehmigung des niedrigen Angebots. Kommissar Van Kempen stellte einen Antrag auf Genehmigung des günstigen Angebots für 40 Mio. LLDPE-Geomembranen von SKAPS Industries, Commerce, GA in Höhe von 70.314,60 US-Dollar. Kommissar Krueger unterstützte den Antrag. Übertragen 7 COUNTY ATTORNEY a) Projekt zur Renovierung des Gerichtsgebäudes zum Kapitalplan hinzufügen Das Büro des Hubbard County Attorney's Office verfügt nur über begrenzten Platz für Büropersonal. Ein neues Gerichtsgebäude wäre ideal, ist aber derzeit nicht realistisch. Das beigefügte Dokument/der beigefügte Vorschlag sieht ausreichend Platz für das Büro vor, während der Vorstand über den Bau einer neuen Gerichtseinrichtung nachdenkt. Das Projekt wird voraussichtlich zwischen 150.000 und 350.000 US-Dollar kosten. Die juristische Bibliothek würde in den vorderen Konferenzraum des Gerichtsgebäudes verlegt. Dieser Raum wurde von Kay Raves Büro während und nach den Wahlen als Lagerraum genutzt. Der Lagerraum von Frau Rave müsste sowohl während als auch nach den Wahlen an einen anderen Ort verlegt werden. Der Vorstand ist sich einig, dass die Anwaltskanzlei die Weiterleitung dieses Projekts an den Ausschuss für den Kapitalverbesserungsplan genehmigt. Es wurde keine Abstimmung durchgeführt. b) Freie Personalstelle einem zusätzlichen stellvertretenden Bezirksstaatsanwalt neu zuweisen Das Büro des Bezirksstaatsanwalts Hubbard übt seine Aufgaben seit mehreren Jahren mit acht Mitarbeitern (einschließlich der gewählten) aus. In dieser Zeit ist das Büro des Sheriffs gewachsen und die Zahl der Strafverfahren ist gestiegen. Derzeit ist eine Kanzleistelle offen und unbesetzt, die besser mit einem 4. Anwalt besetzt werden sollte. Ich verstehe, dass die unterschiedliche Positionsvergütung zwischen einem stellvertretenden Bezirksstaatsanwalt und einem Büroassistenten unter Berücksichtigung von Sozialleistungen und Gehalt etwa 50.000 US-Dollar pro Jahr beträgt. Hubbard County wäre besser gerüstet, um den Bürgern unseres Countys zu dienen, indem es Umweltbelange durchsetzt, bei Problemen mit festen Abfällen hilft, Opfern kriminellen Verhaltens bei der Strafverfolgung zur Seite steht und im Allgemeinen allen County-Abteilungen Rechtshilfe leistet. Kommissar Christenson stellte einen Antrag auf Genehmigung der Verlagerung der derzeit offenen Position eines Büroassistenten in eine Position als stellvertretender Bezirksstaatsanwalt. Kommissar Van Kempen unterstützte den Antrag. Getragen 8 ADMINISTRATOR a) Bericht des Administrators Aktualisierung der Deep Lake Park-Zuschussvereinbarung. Update des Heritage Living Centre zum Immobilienangebot und RFP der Verwaltungsfirma. Aktualisierung des Sitzungsplans des CBAE (County Board of Appeals & Equalization). 9 UMWELTDIENSTLEISTUNGEN a) Shoreland Management Ordinance – Kategorie „Professional Services Business Use“ Die Kategorie „Professional Services Business Use“ wurde 2006 zur Shoreland Management Ordinance hinzugefügt. Sie ist als bedingte Nutzung für bestimmte See- und Flussklassifizierungen zulässig und stellt eine nicht zulässige Nutzung dar zu anderen Klassifikationen. Ein professionelles Dienstleistungsunternehmen, das daran interessiert war, auf einem Grundstück tätig zu werden, auf dem eine solche Nutzung nicht zulässig ist, veranlasste eine Überprüfung der Nutzungskategorie, um festzustellen, ob Änderungen daran gewünscht oder gerechtfertigt sind. Im Anschluss an die Diskussion besteht Konsens darin, die Planungskommission anzuweisen, eine Empfehlung darüber abzugeben, welche Änderungen gegebenenfalls an der gewerblichen Nutzungskategorie „Professional Services“ in Abschnitt 401, Tabelle 1 der Shoreland Management Ordinance vorzunehmen sind. 10 AUSSCHUSSBERICHTE a) Kommissare informierten über aktuelle Informationen zu den folgenden Ausschüssen: De La Hunt: Heritage Living Centre Christenson: MAHUBE-OTWA, PrimeWest Krueger: Kitchigami Library, Crow Wing River 1w1p Van Kempen: HRDC (Headwaters Regional Development Commission), Northwestern MN Juvenile Center, Mississippi Headwaters Board 11 SITZUNGEN ZU MERKEN a) AMC Distrikt 2-Sitzung – 14. Juni, Bemidji 12 VERTAGUNG a) Sitzung um 10:20 Uhr unterbrochen Kommissar Christenson stellte einen Antrag auf Vertagung der Sitzung. Kommissar Van Kempen unterstützte den Antrag. Getragen /s/ Tom Krueger Tom Krueger, Vorsitzender des Hubbard County Board of Commissioners Beglaubigung: /s/ Jeff Cadwell Jeff Cadwell Hubbard County Administrator (28. Juni 2023) 236747